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掌握这几种Word电脑软件实用小技巧 文档编辑加速度完成

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  很多文职工作中基本都要会与Word电脑软件打交道,不管是公司文件编辑还是报价等,都会使用到。这个软件也没有像PS那样很复杂,现在很多人基本上都能使用。但是要想快速的对文档进行编辑,节约时间,掌握一些实用的小技巧,的确可以更快更好。
 

 
  1、 输入时间日期的小技巧
 
  平常在Word中输入时间,很多人都习惯于直接输入数字和符号,这样固然没什么不对,只是这样有时挺影响速度,如果不记得今天的日期,还得先查看一下,然后再输入,一来二去这样就浪费了不少的时间,如果有的时间需要精确到分钟,还得看下再输入。
 
  实际上有一种Word电脑软件输入时间的小技巧,既不用核对时间也不用一个字一个字的输入,几秒钟就能搞定,直接同时按下shift和Alt以及D键,这个组合快捷键能够立刻输入当天的年月日,都不用担心日子记错,只要电脑日期正确都没问题。
 
  当然如果按下的快捷键最后一个D,改为T,前面还是一样呢,那就是输入的即刻时间,几时几分,这样是不是方便了许多,节约了不少时间。
 
  2、 怎么给文档上一把锁
 
  有时对于重要的文件编辑完了以后,不想让其他人看见,通常都会给文件加密,这样只有自己才能打开编辑,要找到“这把锁”,直接到文档菜单中找到“准备”这个命令,点击之后有个右边弹出框,里面就有一个选项是给文档加密。
 
  这些看似简单的小技巧,其实很多也是平时的经验之谈,掌握好这些Word电脑软件小技巧,的确可以让复杂的文档编辑变得更加快速简单。
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